Foreningens vedtægter
§1. Navn
Foreningens navn er Birkerød Pensionistforening.
§2. Hjemsted.
Foreningen er hjemmehørende i Rudersdal Kommune
§3. Formål.
Foreningens formål er ved ture, sammenkomster, arrangementer og til daglig i Cathrinelyst at formidle et godt forhold mellem foreningens medlemmer, samt varetage deres interesser overfor offentlig myndighed i stat og kommune.
§4. Medlemskab.
Enhver pensionist og i øvrigt alle, der er fyldt 60 år, kan være medlem af . foreningen. Ethvert medlem, der ikke er i restance med kontingentbetaling kan deltage i alle foreningens aktiviteter, er stemmeberettiget og kan op stille til tillidsposter i forening.
§5. Kontingent.
Det årlige kontingent fastsættes på generalforsamlingen og gælder for det efterfølgende regnskabsår.
§6. Generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og skal afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt til alle medlemmer med mindst 14 dages varsel med angivelse af dato, tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen.
Dagsordenen for generalforsamlingen skal indeholde: 1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virke i det forløbne år. 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder budget for det kommende år samt fastlæggelse af kontingent. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af suppleanter, revisor og revisor suppleant. 8. Eventuelt.
Forslag til vedtægtsændringer, foreningens ophør eller forslag, der ønskes udsendt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 15. december. Øvrige forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8dage før generalforsamlingen. Enhver lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle afstemninger foregår ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Dog kræver forslag til vedtægtsændringer og foreningens ophør 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte. Hvis blot 1 stemmeberettiget deltager forlanger det, skal der foretages skriftlig afstemning.
§7. Ekstraordinærgeneralforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen eller mindst 10% af medlemmerne kræver det. Indkaldelse og afstemninger følger reglerne i §6.
§8. Bestyrelsen.
Bestyrelsen, der består af 5 medlemmer, vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. På lige årstal vælges der 2 medlemmer og på ulige årstal vælges der 3 medlemmer. Endvidere vælges der 2 suppleanter, 1 revisor samt 1 revisor suppleant for et år ad gangen. Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer den nyvalgte bestyrelse sig med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol, en kassebogsamt et medlemskartotek.
§9. Regnskab.
Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren udarbejder en gang årligt, eller når bestyrelsen ønsker det, et drifts-og statusregnskab på baggrund af den daglige bogføring. Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger vedrørende regnskab, medlemskartotek og beholdninger.
§10. Tegningsret.
Formanden tegner foreningen udadtil.
§11. Foreningens ophør.
Ved beslutning på en generalforsamling om foreningens ophør tilfalder foreningens aktiver, når enhver er svaret sit, en forening i Rudersdal med et lignende formål eller en almennyttig forening.